TERMO DE PROTEÇÃO DE DADOS PARA CANDIDATOS A TRABALHO
1. Informações Gerais
a) Informações sobre Proteção de Dados
A proteção de seus direitos ao processar seus dados pessoais é uma preocupação importante para a MAN Energy Solutions.
Processamos os dados pessoais adquiridos durante as visitas ao site do Portal de Carreiras de acordo com os regulamentos legais do país em que o Controlador de Dados está domiciliado. Além disso, todas as empresas do Grupo MAN Energy Solutions se comprometeram com a proteção abrangente e uniforme de dados pessoais em uma Política de Grupo vinculativa. Isso garante que o nível de proteção fornecido pelo MAN Energy Solutions Group em todo o mundo seja comparável aos padrões da União Europeia.
b) Controlador de dados e Contato
Para efeitos da Lei Geral de Proteção de Dados, o Controlador de Dados é: MAN Energy Solutions SE Germany ou a empresa do MAN Energy Solutions Group (“MAN ES”) à qual você está a se candidatar.
Para questões gerais sobre proteção de dados ou para exercer seus direitos, favor entrar em contato com: Group Data Protection dataprotection@man-es.com
2. Coleta e Processamento de Dados Pessoais
Fontes de Dados e Dados Pessoais que coletamos
Os seus dados pessoais são geralmente fornecidos diretamente por você como parte do processo de recrutamento (formulários de candidatura, CVs, entrevistas…). Além disso, a MAN ES pode receber dados de terceiros, como agências de recrutamento, referências fornecidas por ex-empregadores ou plataformas sociais como LinkedIn.
- Podemos processar as seguintes categorias de dados pessoais:
- Dados de contacto (nome, sobrenome, endereço de e-mail, número de telefone, morada…)
- CV (detalhes de suas qualificações, habilidades, experiência e histórico de emprego…)
- Nacionalidade e direito a trabalhar no país para o qual você está a se candidatar
- Se aplicável, foto do candidato
- Se aplicável, informações sobre a carta de condução
- Se aplicável, e quando permitido por lei, informações sobre caráter ou comportamento (teste de personalidade)
- Se aplicável, e quando permitido por lei, informações de monitoramento de igualdade de oportunidades
- Se aplicável, e quando permitido por lei, informações de verificação de antecedentes criminais
Se fizermos uma oferta final, também poderemos processar o seguinte:
- informações relativas à conta bancária
- Dados de contato de emergência
- Se aplicável e quando permitido por lei, informações sobre saúde (exame médico)
b) Finalidades e Bases Legais do Processamento de dados
O objetivo do processamento de seus dados pela MAN ES é avaliar sua adequação à função para a qual você se candidatou e ajudar-nos a desenvolver e melhorar nosso processo de recrutamento. Usaremos seus dados de inscrição exclusivamente para o processo de seleção para o cargo ao qual você se candidatou ou para outras oportunidades de trabalho, caso você tenha especificamente dado seu consentimento para tanto.
A base legal para o processamento é executar um contrato ou tomar medidas a seu pedido, antes de celebrar um contrato. Em alguns casos, o Controlador de Dados também pode contar com seu legítimo interesse ou seu consentimento para processos específicos durante o recrutamento.
c) Triagem pré-emprego para todas as novas contratações
A MAN ES realiza verificações de antecedentes como parte do processo de recrutamento para atender aos mais altos padrões de conformidade e integridade em suas atividades comerciais. A MAN ES deve assegurar-se que os potenciais funcionários desempenhem suas tarefas de acordo com altos padrões éticos e garantir a observância dos princípios corporativos de forma a minimizar riscos legais e evitar danos à reputação da empresa.
O processamento de seus dados pessoais é necessário para estabelecer uma relação de trabalho consigo. A MAN ES tem um interesse legítimo em contratar candidatos que sejam íntegros e ajam com base em leis válidas. Isso é garantido pela validação das informações que você nos fornece antes de receber a oferta de um contrato de trabalho.
A triagem pré-contratação envolve a verificação de seus dados pessoais (sobrenome, nome próprio, data de nascimento, endereço), a apresentação de sua carteira de identidade original ou documento comparável que comprove sua identidade e a apresentação de seus certificados originais (certificado relativo ao mais alto nível de educação ou, excepcionalmente, uma cópia autenticada em papel).
Verifica-se também se você já trabalhou para a MAN ES e - somente neste caso e em conformidade com os regulamentos de proteção de dados - se você cometeu graves violações de regulamentos legais e oficiais ou regulamentos do Grupo durante o período de trabalho. Para este efeito, os dados pessoais são recuperados no arquivo de pessoal existente nos últimos três anos, no sistema de denúncias (restrito à MAN ES) e no banco de dados de segurança do Group Security.
Também se realiza uma comparação com uma lista de sanções financeiras acessível ao público de acordo com a Resolução válida da UE No. 881/2002. Além disso, é realizada uma correspondência com a lista Plea-Monitor e com o banco de dados SAM para identificar qualquer envolvimento nos fatos entendidos como reportáveis.
A lista Plea-Monitor contém o nome de pessoas que trabalharam ou estão a trabalhar para o Grupo Volkswagen e que têm relação com a questão do diesel, como, por exemplo, consultores e advogados. Por questões de conformidade, esses candidatos não podem ser contratados sob certas condições como funcionários da MAN ES.
O banco de dados SAM das autoridades dos EUA contém o nome de pessoas que só podem trabalhar para a MAN ES como funcionários sob determinados critérios.
A triagem pré-contratação de todas as novas contratações é realizada por cada Departamento de RH responsável e também, se necessário, pela Segurança do Grupo. Apenas um grupo restrito de pessoas está autorizado a aceder aos seus dados e garante o cumprimento do período de eliminação mencionado.
No caso de descobertas incomuns durante a verificação de antecedentes, os resultados são discutidos em um comitê cujos membros incluem um representante do Departamento de Conformidade legal de Recursos Humanos, o gerente do Departamento de Recursos Humanos responsável, o gerente do Departamento de Recrutamento e o Conselho de Trabalho (se aplicável). Os resultados da discussão são documentados e inseridos no arquivo pessoal.
No caso de novas contratações, todas as informações coletadas relacionadas à verificação de antecedentes são incluídas no arquivo pessoal, no qual serão mantidas de acordo com os períodos de retenção estipulados para dados e registros pessoais relevantes. Os dados não serão processados para qualquer outra finalidade.
Todas as informações coletadas relacionadas à verificação de antecedentes serão apagadas para todos os candidatos externos não aprovados após seis meses.
Os dados devem ser fornecidos para celebrar um contrato.
d) Transferência de Dados Pessoais
Em alguns casos, podemos transferir os seus dados pessoais para empresas afiliadas, prestadores de serviços ou outros destinatários externos. A transferência só terá lugar se tiver sido confirmado um nível adequado de proteção de dados.
e) Armazenamento e Exclusão de Dados Pessoais
Caso você não seja contratado, seus dados serão excluídos após o encerramento do processo de inscrição. Caso você seja contratado, os dados da candidatura serão transferidos para o seu arquivo pessoal e excluídos após o término do seu contrato de trabalho. Todos os períodos de retenção estão sujeitos às legislações nacionais do país em que você está a se candidatar. Para mais informações, entre em contato com o departamento de RH.
3. Seus direitos
Além do direito de receber informações sobre seus dados e de alterá-los, você também tem o direito de ter seus dados eliminados e bloqueados, e o direito de se opor ao processamento de seus dados, exceto se proibido por regras estatutárias. Você também tem direito à portabilidade de dados. Se adquirimos e processamos seus dados pessoais com base em seu consentimento, você tem o direito de revogá-lo. A revogação de seu consentimento não afeta a legalidade do processamento de dados que tenha sido realizado até o momento da retirada de seu consentimento.
Para retirar o seu consentimento ou exercer os seus direitos em relação aos seus dados, dirija-se ao contacto de Recursos Humanos e/ou de Proteção de Dados especificado no anúncio de emprego ao qual está a responder.
Observe que a participação no processo de inscrição da MAN Energy Solutions não é possível sem que seus dados pessoais sejam processados.
Em caso de reclamações, você tem a opção de entrar em contato com um regulador de proteção de dados.
4. Reservas
A MAN Energy Solutions pode atualizar este Termo de proteção de dados a qualquer momento, sujeito à lei de proteção de dados. Você pode encontrar a versão mais recente em nosso site ou entrando em contato com o Departamento de RH do local para o qual está a se candidatar ou com a Proteção de Dados.
Este Termo de proteção de dados contém informações gerais para candidatos em todo o mundo, no entanto, as regras de proteção de dados podem diferir de país para país. Se, no momento da inscrição, a Equipe de RH local lhe fornecer outra versão do “Termo de proteção de dados para candidatos a trabalho”, a versão local prevalecerá sobre esta versão.
Versão geral: 10.2021